De conformidad con el Reglamento (UE) 2016/679, del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (Reglamento General de Protección de Datos - RGPD), MILAC COORDINADO S.A. DE C.V., informa a los usuarios de la aplicación EventTrac (en adelante, la Aplicación), acerca del tratamiento de los datos personales, que ellos voluntariamente hayan facilitado durante el proceso de registro, acceso y utilización del servicio.

MILAC COORDINADO S.A. DE C.V., con domicilio en Carr. Industrial Celaya - Villagrán Km. 5.8 Local 1 1er. Piso, Fracc. El Puente, C.P. 38110, en Celaya, Guanajuato, México, hace de su conocimiento que los datos personales de usted, incluyendo los sensibles, que actualmente o en el futuro obren en nuestras bases de datos, serán tratados y/o utilizados por: MILAC COORDINADO S.A. DE C.V. y/o las empresas controladoras de ésta última y/o nuestras empresas filiales y/o subsidiarias y/o aquellos terceros que, por la naturaleza de sus trabajos o funciones tengan la necesidad de tratar y/o utilizar sus datos personales; con el propósito de cumplir aquellas obligaciones que se derivan de la relación jurídica existente entre usted como titular de los datos personales y las empresas antes señaladas.

El objetivo de esta Política de Privacidad es informarte sobre qué datos recogemos y por qué los recogemos.

FINALIDAD DEL TRATAMIENTO DE DATOS

Para proceder al registro, acceso y posterior uso de la Aplicación, el Usuario deberá facilitar de forma voluntaria, datos de carácter personal (esencialmente, identificativos y de contacto), los cuales serán incorporados a soportes automatizados titularidad de MILAC COORDINADO S.A. DE C.V. La recogida, almacenamiento, modificación, estructuración y en su caso, eliminación, de los datos proporcionados por los Usuarios, constituirán operaciones de tratamiento llevadas a cabo por el responsable, con la finalidad de garantizar el correcto funcionamiento de la Aplicación, mantener la relación de prestación de servicios y/o comercial con el Usuario, y para la gestión, administración, información, prestación y mejora del servicio.

Los datos personales facilitados por el Usuario especialmente:

• Nombre completo (Nombres y Apellidos)
• No. telefónico
• Posición en segundo plano

Podrán emplearse también para remitir boletines (Información de capacitación para los usuarios), así como el monitoreo constante del Usuario para salvaguardar la integridad del mismo, siempre y cuando, el Usuario haya prestado previamente su consentimiento expreso para la recepción de estas comunicaciones vía la aplicación y personalmente en la base de la empresa.

Información que recogemos cuando utilizas nuestros servicios:

Recogemos información sobre la actividad del usuario con el Servicio de EventTrac, que utilizamos para prestar dichos Servicios y proporcionar funciones que nos permiten personalizar tu experiencia. Esto incluye, por ejemplo, ofrecer la mejor ruta y proponerte lugares autorizados o destinos a los que se deben llegar para facilitar la búsqueda y los viajes. A continuación, te indicamos la información que podemos recoger sobre tu actividad:

• Información detallada de ubicación. La información de ubicación se recoge, por ejemplo, en forma de señales GPS (combinadas con una marca de tiempo) y otros datos que envía el dispositivo móvil en el que se ha descargado y activado la Aplicación. Esta información se guarda en un historial de posicionamiento que incluye todas las posiciones a lo largo de un viaje. Los tipos de datos de ubicación que se recogen dependen en parte de los ajustes definidos por la empresa, en base a las necesidades requeridas. Por ejemplo, en función de los ajustes establecidos por la compañía, EventTrac puede recoger información sobre tu ubicación con mayor o menor frecuencia, incluso cuando no utilizas la Aplicación, para poder indicarte cuándo debes salir en un viaje programado, informarte sobre la ruta que debes de seguir en el viaje designado, ayudarte a encontrar paradas autorizadas, mostrar el destino al cual debe llegarse, etc.;
• Los estados u otro contenido del viaje que compartes con terceros, a través de los Servicios;

LEGITIMACIÓN

El tratamiento de los datos del Usuario, se realiza con las siguientes bases jurídicas que legitiman el mismo:

• La solicitud de información y/o la contratación de los servicios de la Aplicación, cuyos términos y condiciones se pondrán a disposición del Usuario en todo caso, con carácter previo, para su expresa aceptación.
• El consentimiento libre, específico, informado e inequívoco del Usuario, poniendo a su disposición la presente política de privacidad, que deberá aceptar mediante una declaración o una clara acción afirmativa, como el marcado de una casilla dispuesta al efecto.

En caso de que el Usuario no facilite a MILAC COORDINADO S.A. DE C.V. sus datos, o lo haga de forma errónea o incompleta, no será posible proceder al uso de la Aplicación.

CONSERVACIÓN DE LOS DATOS PERSONALES

Los datos personales proporcionados por el Usuario, se conservarán en los sistemas y bases de datos del Responsable del Tratamiento, mientras aquél continúe haciendo uso de la Aplicación, y siempre que no solicite su supresión. Con el objetivo de depurar las posibles responsabilidades derivadas del tratamiento, los datos se conservarán por un período mínimo de cinco años.

DESTINATARIOS

Los datos no se comunicarán a ningún tercero ajeno a MILAC COORDINADO S.A. DE C.V., salvo obligación legal o en cualquier caso, previa solicitud del consentimiento del Usuario. De otra parte, MILAC COORDINADO S.A. DE C.V. podrá dar acceso o transmitir los datos personales facilitados por el Usuario, a terceros proveedores de servicios, con los que haya suscrito acuerdos de encargo de tratamiento de datos, y que únicamente accedan a dicha información para prestar un servicio en favor y por cuenta del Responsable.

RETENCIÓN DE DATOS

MILAC COORDINADO S.A. DE C.V., informa al Usuario que, como prestador de servicio de alojamiento de datos y en virtud de lo establecido en la Ley 34/2002 de 11 de julio de Servicios de la Sociedad de la Información y de Comercio Electrónico (LSSI), retiene por un período máximo de 12 meses la información imprescindible para identificar el origen de los datos alojados y el momento en que se inició la prestación del servicio.
La retención de estos datos no afecta al secreto de las comunicaciones y sólo podrán ser utilizados en el marco de una investigación criminal o para la salvaguardia de la seguridad pública, poniéndose a disposición de los jueces y/o tribunales o del Ministerio que así los requiera.
La comunicación de datos a las Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado, se hará en virtud de lo dispuesto por la normativa sobre protección de datos personales, y bajo el máximo respeto a la misma.

DETALLES DEL AGENTE ENCARGADO DEL EQUIPO DE DESARROLLO

El agente encargado del equipo de desarrollo es: Luis Saúl González Guerra. Carretera Celaya - Villagran KM 5.8, Local 1, 1er Piso. Fraccionamiento El Puente, C.P. 38110.
Teléfono: +52 461-101-2842
Correo electrónico: saul.gonza19@milac.com.mx